En ejercicio de mi derecho de libertad, finalidad y de autodeterminación informática autorizo de forma libre, previa, expresa, suficiente, voluntaria, y debidamente informada a la Universidad EAFIT, en su condición de RESPONSABLE del tratamiento de información y a las personas naturales y jurídicas con respecto a las cuales la Universidad tengan la calidad de ENCARGADOS del tratamiento de información, para que los datos personales sean usados en todas las dependencias académicas y/o administrativas, para capturar, recolectar, recaudar, almacenar, usar, circular, suprimir, procesar, compilar, intercambiar, dar tratamiento, actualizar y disponer de los datos que suministran y se incorporarán a las distintas bases de datos o en repositorios electrónicos de todo tipo con que cuenta la Universidad EAFIT, incluido el aplicativo MOVEX.
Esta información es, y será utilizada en el desarrollo de las obligaciones y funciones propias de la Universidad o institución de educación superior, según el caso, de forma directa o a través de terceros, y de manera meramente enunciativa para las siguientes finalidades directas e indirectas relacionadas con el objeto y propósitos de la Universidad: a) Intercambio de información y cumplimiento de obligaciones con el Sistema de Seguridad Social Integral (Salud, Pensión, Riesgos Laborales y Parafiscales). b) El tratamiento de la información en relación al cumplimiento de las obligaciones contraídas por sus trabajadores y soportadas en libranzas o autorizadas a través de descuento directo, así como también para el pago de nómina (salario, prestaciones sociales, vacaciones, indemnizaciones) utilizando los canales de pago de las entidades bancarias. c) Lograr una eficiente comunicación relacionada con sus servicios, y demás actividades relacionadas con las funciones propias de la Universidad como institución de educación superior; alianzas, estudios, contenidos, así como de las demás instituciones con las cuales tenga una relación directa o indirecta, y para facilitarle el acceso general a la información de éstos. d) Proveer sus servicios. e) Informar sobre nuevos servicios que estén relacionados con los ofrecidos o que tuviere la Universidad. f) Dar cumplimiento a obligaciones contraídas con nuestros estudiantes, profesores, contratistas, contratantes, clientes, proveedores, y empleados. g) Informar sobre cambios de los servicios de la Universidad. h) Evaluar la calidad del servicio. i) Realizar estudios internos sobre hábitos de consumo de los servicios y productos ofrecidos por la Universidad. j) Envío de información institucional a través de los diferentes medios de comunicación de la Universidad: Aplicativo Movex, correo electrónico, intranet, correspondencia física a la oficina y/o domicilio, entre otros.
Certifico que los datos personales suministrados son veraces, completos, exactos, actualizados, reales y comprobables. Por tanto, cualquier error en la información suministrada será de nuestra única y exclusiva responsabilidad, lo que exonera a la Universidad EAFIT, en calidad de RESPONSABLE y a sus aliados que actúen como ENCARGADOS de cualquier responsabilidad ante las autoridades judiciales y/o administrativas, en especial ante la autoridad de PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES, es decir, la SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO.
Mediante la suscripción de la presente declaración, se asume la obligación constitucional, legal y jurisprudencial de proteger los datos personales a los que acceda con ocasión a mis obligaciones. Por tanto, se adoptarán las medidas que permitan dar cumplimiento a lo dispuesto por las Leyes 1581 de 2012 y 1266 de 2008, ésta última en lo que le sea aplicable, y cualquier otra ley o norma que las modifique o sustituya. Como consecuencia de esta obligación legal, entre otras, se adoptarán las medidas de seguridad de tipo lógico, administrativo y físico, acorde a la criticidad de la información personal a la que acceda, para garantizar que este tipo de información no será usada, comercializada, cedida, transferida y/o no será sometida a cualquier otro tratamiento contrario a la finalidad comprendida en lo dispuesto por las políticas de la Universidad.
Manifiesto que el tratamiento de los datos personales de terceros que me sean entregados por la Universidad EAFIT, se limitará a la finalidad propia de mi calidad como escenario de práctica. Garantizo los derechos de la privacidad, la intimidad, el buen nombre, en el tratamiento de los datos personales, y en consecuencia todas mis actuaciones se regirán por los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad o calidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad. En todo caso, los titulares de los datos personales tendrán, entre otros, el derecho a acceder, conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a las partes.
Reconozco el derecho que tiene la Universidad EAFIT de auditar el cumplimiento de las normas citadas en los términos previstos en esta declaración. Me obligo informar a la Universidad EAFIT cualquier sospecha de pérdida, fuga o ataque contra la información personal a la que ha accedido y/o trata con ocasión de esta declaración, aviso que deberé dar una vez tenga conocimiento de tales eventualidades.